Можно ли продлить больничный лист при осложненных родах? В каких случаях продлевают декретный отпуск? Как рассчитать больничный по беременности и родам

(или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2019 году перечислены в от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

    работающие

    безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

    обучающиеся по очной форме обучения

    проходящие военную службу по контракту

    усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2019 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2019 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

    заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

    Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

    Размер пособия по беременности и родам

    Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

    • Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

      Уволенные в связи с ликвидацией организации - в размере 300 рублей

      Студентки - в размере стипендии

      Военнослужащие-контрактницы - в размере денежного довольствия

    Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2019 года - 11 280 рублей)

    Расчет пособия по беременности и родам

    С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

    Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

    Пособие по беременности и родам в 2019 году
    равно

    доходы за 2 календарных года
    (предшествующих году наступления декрета)
    делим на
    количество дней в этом периоде
    умножаем на
    количество дней декрета

    Теперь о нюансах.

    Во-первых , средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум установлен - предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2017 году эта сумма составляла 755 000 рублей, в 2018 году - 815 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

    Во-вторых , величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

    В-третьих , из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

      Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

      Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

    В-четвертых , если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

    Документы по теме "Пособие по беременности и родам в 2019 году"

    • Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись"

Согласно ст. 8 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» , (БиР) для работающих женщин в общем случае равно среднему заработку . В связи с этим расчет проводится только для работающих женщин и военнослужащих (выплачивается в размере денежного довольствия). Для (уволенных по сокращению, студенток) размер выплаты равен фиксированной сумме, устанавливаемой законом на каждый год с учетом .

Пособие по БиР является единовременной выплатой . Кроме размера заработка, на окончательную сумму пособия влияют еще несколько факторов: длительность , количество нерабочих дней за расчетный период из-за временной нетрудоспособности и другие составляющие.

Порядок расчета декретного больничного и пособия по БиР регламентируется Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .

Порядок расчета больничного по беременности и родам

В 2017 году принцип начисления декретного пособия не изменился в сравнении с предыдущими годами. Расчет все так же ведется по двум предшествующим календарным годам , однако по сравнению с прошлыми периодами изменяются следующие значения:

  • расчетный период - в 2017 г. это 2015-2016 годы .
  • выплаты - из-за увеличения МРОТ с 1 июля 2017 года;
  • пособия - исходя из изменения базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Размер выплаты определяется по простой формуле после предоставления в бухгалтерию (больничного) по беременности и родам. Если женщина работает по совместительству не менее двух лет, на каждой работе пособие рассчитывается отдельно и независимо друг от друга.

Формула для определения суммы выплат

Размер пособия по беременности и родам (П) можно рассчитать по следующей формуле:

П = СДЗ × Т ,

  • СДЗ - среднедневной заработок за расчетный период (высчитывается по дополнительной формуле);
  • Т - (берется из больничного, предоставленного по месту назначения выплаты - т.е. работодателю).

Для расчета пособия важно правильно определить среднедневной заработок (СДЗ). Он равен:

СДЗ = СЗ / Дн ,

  • СЗ - суммарный заработок за весь расчетный период, при расчете в 2016 году - средняя заработная плата за 2014 и 2015 гг., с которой работодателем уплачивались страховые взносы (т.е. вся «белая» зарплата, которая берется работодателем из формы 2-НДФЛ);
  • Дн - количество календарных дней в расчетном периоде.

Расчетный период всегда принимается равным двум полным календарным годам , предшествующим выходу в декрет.

  • Его длительность Дн = 730 дням в общем случае и 731 дню, если один из расчетных годов оказывается високосным (для тех, кто собирается в в 2016 г., расчетными будут 2014 и 2015 гг. - они невисокосные, значит, расчетный период составит 730 дней).
  • Из этой величины при необходимости нужно вычесть приходящееся на указанные годы количество дней нахождения на больничном и в предшествующем декрете, если они имели место (так называемые «периоды-исключения» ).
  • За этот период и учитывается суммарный доход СЗ .

При необходимости один или оба года женщина может заменить на более ранние (например, на 2013 и 2012 гг.) при условии, что ее средний заработок после замены возрастет. Замена разрешается только в случае, если женщина хотя бы в один из двух предыдущих календарных годов находилась в декрете и/или в .

Влияние страхового стажа женщины

Длительность страхового стажа женщины сама по себе не влияет на факт начисления пособия . Даже если будущая мама проработала по трудовому договору всего несколько дней перед уходом в декрет, ей начислят пособие по БиР из уплаченных за предыдущие годы работы страховых взносов (вернее, из эквивалентной им полученной «белой» зарплаты).

Размер пособия не зависит от страхового стажа работницы (в отличие от других выплат по временной нетрудоспособности) - но только при условии, что трудовой стаж превышает полгода .

  • При страховом стаже до 6 месяцев декретные начисляются в размере 100% средней зарплаты .
  • При стаже менее 6 месяцев пособие по БиР будет рассчитано исходя из МРОТ (7 500 руб. после 01.07.2016 г.).

Иностранным гражданкам, которые трудятся в российских компаниях, пособие по БиР и другие соцвыплаты начисляются таким же образом по законодательству РФ.

Сколько дней больничного оплачивается

Согласно российскому законодательству, в зависимости от особенностей протекания беременности и родов :

  • 140 дней - при нормальном протекании беременности (из расчета в 70 дней до и 70 - после родов);
  • 156 дней - при осложнениях в процессе родов (70 - до и 86 - после, на 16 дополнительных дней выдается второй больничный);
  • 194 дня - при многоплодной беременности (84 дня до родов и 110 - после).

При выходе в декрет единовременно оплачиваются все дни больничного - с первого до последнего. Согласно закону, после окончания декрета женщина может сразу уйти в . Если женщина не торопиться с выходом в декрет и продолжает трудиться после срока в 30 недель беременности, то пособие ей будет рассчитано в уменьшенном размере.

Он представляет собой довольно компактный инструмент. На вкладке «Реквизиты ЛН» (имеется в виду ) требуется заполнить следующие графы:

  • Даты больничного (с какого по какое число).
  • В графе «Вид нетрудоспособности» выбираем «Беременность и роды» .
  • Если нужно, ставим галочку напротив «Заявление работника о смене годов учёта заработка» (графа используется для тех случаев, когда у работницы отсутствовал заработок или он был небольшой за расчетные годы из-за предыдущего декрета).

На вкладке «Условия расчета» также заполняются необходимые поля. Для параметра «Стаж» тут даны несколько значений, потому что с помощью этого же калькулятора рассчитываются и обычные больничные (например, ). Нужно указать наиболее подходящее значение стажа.

После внимательного заполнения всех полей можно нажимать кнопку «Рассчитать» . Если исходная информация была введена верно, то размер выплаты будет соответствовать тому, что насчитала бухгалтерия на предприятии (также, как правило, используя специализированные программы).

Пример расчета пособия по беременности и родам в 2016 году

Разобраться в тонкостях расчета пособия, исчисления средней зарплаты и вычета дней, проведенных на больничном, помогут практические примеры.

Здесь следует заранее сказать, что есть из двух расчетных лет женщина какое-то время вообще не работала, то заработок учитывается только за фактически отработанное время.

Из среднего заработка

Независимо от того, с какой даты женщина в 2016 г. пойдет в декрет, пособие она получит в одном и том же размере . Рассмотрим пример.

Работница А. трудится на предприятии с 1 октября 2013 г. Ей выдали с 23 декабря 2015 г. Если она уйдет в декрет с этой даты, расчетными годами будут 2013 и 2014 гг. При этом ежемесячный заработок А. в 2013-2015 гг. составлял 35 000 руб., за часть 2013-го (до сентября включительно) зарплату она не получала. На больничном и в декрете за эти годы она не была.

Тогда размер декретных при обычных родах будет равен:

140 дней × (15 × 35 000 руб.) / 730 дней = 100 684,93 руб.,

при этом зарплата за 2014 г. (12 × 35 000 руб. = 420 000 руб.) не превышает размер страховой базы (624 000 руб. в 2014 г.).

Однако для А. гораздо выгоднее пойти в декрет со 2 января 2016 г., поскольку в этом случае будет учтена ее зарплата за полностью отработанный 2015 год.

Например, служащая Н. ушла в первый декрет в 2014 г. Расчетными годами для начисления пособия по БиР были 2012 и 2013 гг.

При уходе во из неоконченного отпуска по уходу за ребенком в 2016 г. она должна была использовать в качестве расчетных 2014 и 2015 гг., однако в этот период времени у нее не было доходов. Как быть в этой ситуации?

При переходе из декрета в декрет за два предыдущих года у женщины обычно отсутствует заработок. Периоды нахождения в предыдущем декрете исключаются - за этот промежуток времени мама ничего не получает. Чтобы увеличить расчетный заработок, женщине предоставляется право заменить один или оба расчетных года.

Тогда Н. может сделать следующее:

  • подать по месту работы заявление о прекращении ;
  • сразу же написать заявление о предоставлении ей (при наличии на руках больничного листа);
  • будет насчитана Н. также с использованием 2012 и 2013 гг., как и для первого декрета (ведь только в эти годы она имела заработок из всех предыдущих лет);
  • расчет декретного пособия ведется по обычному принципу (см. примеры выше);
  • при вычислении размера (40% от зарплаты) после окончания декретного больничного также будут снова использованы 2012-2013 гг.

Заключение

Расчет декретного пособия производится на основании больничного , заполненного врачом женской консультации. равна 100% средней зарплаты за два предыдущих календарных года. При этом учитывается количество дней, проведенных за эти годы на больничном, и другие данные.

Пособие по БиР рассчитывается всем женщинам, работающим по трудовому договору. Другим категориям лиц (матерям, уволенным в вязи с ликвидацией организации, или студенткам) выплата назначается по другим правилам - в фиксированном размере.

Рассчитанное пособие в 2016 году не может быть меньше минимального значения:

  • 28 555,40 руб. при уходе в отпуск по БиР между 01.01.2016-30.06.2016 г.;
  • 34 520,55 руб. при уходе в декрет между 01.07.2016-31.12.2016 г.

Если по расчету выплата получается больше возможного максимума в 2016 г. (256 027,40 руб. за 140 дней больничного), то пособие сокращается до предусмотренного максимума

При небольшом заработке или стаже менее 6 мес. пособие по БиР начисляется исходя из размера текущего МРОТ. Женщине, заработок которой за расчетные годы был незначителен из-за пребывания в предыдущем декрете, разрешается менять годы на такие, в течение которых ей начислялась заработная плата.

Лист нетрудоспособности – это основной документ, который нужно получить будущей роженице. Именно на его основании она имеет право уходить в оплачиваемый отпуск по беременности и родам. Положения данного документа также учитываются при расчете страхового и трудового стажа.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Когда выдают

Больничный лист является основным документом, который подтверждает право работающих женщин на получение социальной помощи от государства.

Оформив его можно рассчитывать на:

  • оплачиваемый отпуск по беременности и родам;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск и внеплановый отпуск по собственному желанию (независимо от стажа будущей мамы) ( ТК РФ);
  • удовлетворение просьбы начальством относительно сокращения рабочего дня или рабочей недели ( ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листа нетрудоспособности сроком на 140 дней и больше.

Например, больничный по беременности и родам при кесаревом сечении и прочих усложнениях увеличивается до 156 дней, но и они не являются пределом.

Максимальный срок, на который может быть выдан лист нетрудоспособности по беременности и родам, составляет 194 дня.

В каждом конкретном случае количество дней отпуска, а соответственно размер пособия, будет разным, но все необходимые данные будут указаны именно в листе нетрудоспособности.

При удовлетворении просьбы относительно сокращения рабочего дня или рабочей недели учитываются врачебные рекомендации, которые прописываются в больничном листе.

Лист нетрудоспособности оформляют перед уходом в отпуск по беременности и родам. При обычно протекающей беременности его можно получить на сроке в 30 недель.

Соответственно больничный по беременности и родам при многоплодной беременности можно оформить на 28 неделе. В каждом конкретном случае срок выдачи листа нетрудоспособности устанавливается врачом женской консультации.

Если будущая мама не планирует в предписанный срок уходить в декрет, то она может повторно потребовать оформления больничного листа, который обязан выдать врач женской консультации, наблюдающий беременность.

Как получить

Любая беременная женщина становится на учет в женской консультации. Дело в том, что больничный лист может оформить только лечащий врач.

В случае беременности такой лист оформляет врач женской консультации, который определяет когда именно необходимо уходить в отпуск.

Больничный лист оформляется на стандартном листе формата А4. Он имеет водяные знаки, а также скрепляется печатью и подписью врача.

На нем также ставится печать женской консультации и присваивается регистрационный номер. В документе необходимо указывать только достоверные ведомости. Графы о работе и занимаемой должности заполняются будущей роженицей собственноручно.

Исправлений стоит избегать. Но если они уже есть, то врач, наблюдающий беременную работницу, должен указать под написанным «исправленному верить» и поставить свою подпись.

Много вопросов возникает относительно того, может ли получить муж больничный лист по беременности и родам.

Стоит сразу сказать, что больничный по беременности и родам, а также лист, который оформляется по уходу за ребенком, существенно отличаются между собой. В декрет может уйти только женщина, но вот ухаживать за ребенком может как мать, так и отец.

Фактически оформить лист нетрудоспособности по беременности и родам муж не может. Этот документ заполняется будущей роженицей и подписывается врачом, который ее наблюдает.

Но вот забрать готовый лист нетрудоспособности и предоставить его работодателю своей жены может, если она пребывает на сохранении. Для этого мужу нужно иметь доверенность, которая позволяет представлять интересы жены.

Она станет гарантией того, что муж сможет без препятствий забрать личный документ будущей роженицы и предоставить его работодателю для оформления отпуска по беременности и родам.

Больничный лист оформляется не только для будущих рожениц, которые заняты и имеют работу. Лист нетрудоспособности оформляется неработающим беременным женщинам, которые состоят на бирже труда.

Процедура оформления ничем не отличается от стандартной, но есть одно «но»: лист такого характера предъявляется не по месту работы, инспектору на бирже труда.

Дело в том, что после оформления больничного по беременности и родам, будущую роженицу снимают с учета и прекращают начисление социальной помощи по безработице.

После родов безработная мать может возобновить свое пребывание на бирже, но получать одновременно пособие по беременности и родам и выплаты по безработице недопустимо по закону.

Специфическая процедура используется при оформлении больничного листа совместителю. Работник может сотрудничать с двумя разными организациями на основании трудового договора и платить страховые взносы во внебюджетные фонды.

Таким образом, он имеет полное право на получение больничного по беременности и родам по месту своей основной работы и дополнительной.

Если будущая мать совмещает работу по разным направлениям на одном предприятии, то расчет больничного и его оформление возлагается на плечи бухгалтерии и кадровой службы такого предприятия.

Если будущая мать работала на момент возникновения страхового случая (беременности) в двух разных организациях, то больничный оформляется для предъявления кадровикам этих двух организаций.

Страховым случаем не считается беременность, которая возникла у работницы после увольнения с места дополнительной работы.

Совместителю для получения второго пособия по беременности и родам необходимо подать копию больничного листа, заверенного подписью начальника по основному месту работы и справку о средней заработной плате. Но идеальный вариант – это два в отдельности оформленные больничные листы.

Алгоритм получения самого больничного прост:

  • обратиться к врачу женской консультации;
  • получить один или несколько листов нетрудоспособности;
  • предъявить их в бухгалтерию и кадровую службу, вместе с заявлением на получение компенсации от государства.

Для получения отпуска достаточно предъявить листок нетрудоспособности, но получить компенсацию можно будет только в том случае, если от имени будущей матери написано соответствующее заявление.

Все документы подаются до фактического начала отпуска. На покой будущая мама уходит, завершив свои дела и получив компенсацию от государства.

Какие необходимы документы для получения

Больничный лист выдается на основании паспорта. Если человек работает в разных организациях по совместительству, то можно оформить несколько аналогичных документов.

При оформлении листа нетрудоспособности учитывается сведенья, которые указываются в амбулаторной книжке больного.

Непосредственно для получения больничного по беременности и родам необходимо предоставить кадровой службе и бухгалтерии такие документы:

  • заявление;
  • больничный лист.

По дополнительному месту работы можно предоставить в качестве подтверждения справку о зарплате, взятую по основному месту работы.

Для получения больничного по беременности и родам студентки и военнослужащие должны предоставить заявление и больничный лист в бухгалтерию организации, за которой они закреплены. Пособия им будут начислять за счет бюджетных средств.

Сколько длится

При нормальном течении беременности больничный длится 70 дней до родов и 70 дней после родов. Отсчет 70 дней после родов начинается уже с рождения ребенка и если возникнут в это время осложнения, то общий отпуск продлевается в среднем на 16 дней.

При многоплодной беременности дородовая часть отпуска составляет 84 дня тогда, когда длительность послеродовой будет зависеть от существования осложнений.

В ином случае сам факт рождения двух и более детей является основанием для продления срока больничного в послеродовой период до 110 дней.

Например, работница, по мнению врачей, должна родить двойню. Ей предоставляется дородовой отпуск размером в 84 дня.

Послеродовой отпуск при рождении нескольких малышей составляет 110 дней ( ТК РФ), но роды осложнились также кесаревым сечением, поэтому предоставляется дополнительный больничный продолжительностью 16 дней. Общая продолжительность декрета в таком случае будет составлять 210 дней.

Очевидно, что осложнений в процессе родов может быть несколько, и если по своей природе они разные, то основной послеродовой отпуск будет продлен.

Например, послеродовой отпуск продолжительностью 110 дней существует с целью надлежащего ухода за несколькими новорожденными.

Но если здоровье роженицы пошатнулось, и она нуждается в послеродовом лечении, то ей отдельно на это будет добавлено еще 16 дней.

Усыновление ребенка может также сопровождаться оформлением больничного по беременности и родам. Он предоставляется на 70 дней, которые рассчитываются со дня рождения усыновленного. Отпуск предоставляется по месту работы на основании такого листа о нетрудоспособности.

Облагается ли НДФЛ

Доходы, которые не подлежат налогообложению, указываются в НК РФ. Норма этой статьи указывает на то, то пособия и прочие суммы государственной помощи не облагаются налогом на доходы физических лиц.

Исключением являются пособия по временной нетрудоспособности и уходу за ребенком. Такие выплаты по своей сущности являются заменой месячной заработной платы.

Поэтому они включены в базу налогообложения по ставке 13% для резидентов РФ. Больничный по беременности и родам не является подтверждением временной нетрудоспособности.

Беременность и роды нельзя расценивать, как заболевание, которое мешает выполнять трудовые функции.

Но женщина в это время работать может только неофициально. Она сохраняет свое место и средний заработок, а также имеет право на необлагаемое налогами декретное пособие.

Оно не относится к исключениям из нормы ст. 217 НК РФ, поэтому денежные суммы, причитающиеся будущей матери, необходимо выплатить в полном объеме без каких-либо вычетов.

Когда выплачивается

Будущие мамы, которые имеют статус безработных, до 30 недель получают пособие по безработице. После оформления больничного, им начисляется компенсация в связи с беременностью и родами.

Любое пособие по беременности и родам выплачивается до фактического ухода в отпуск. Изначально подаются в бухгалтерию и кадровую службу больничный лист и заявление, а спустя 10 дней можно получить полную сумму компенсации за весь период отпуска.

Необходимо отметить, что декретный отпуск в связи с осложнениями может быть продлен. Тогда доплату по декретному отдыху роженица сможет получить уже выйдя из отпуска.

По основному и дополнительному месту работы больничные оплачиваются после предъявления документов, но до фактического начала отпуска.

Отпуск после больничного по беременности и родам

После стандартного отпуска по беременности и родам обычно оформляется отпуск по уходу за ребенком. Но его может оформить как родившая мать, так и отец. На протяжении этого времени лицо, оформившее больничный лист также будет получать денежную компенсацию.

Одна из разновидностей листка по временной нетрудоспособности - больничный по беременности и родам (БиР). Документ нужен для того, чтобы женщина смогла оформить по месту работы декретный отпуск и пособие по беременности и родам .

  • По больничному определяется дата начала и окончания периода нетрудоспособности в связи с рождением ребенка.
  • От количества дней, указанного в листе, зависит размер декретных выплат , подлежащих оплате.

В первую очередь больничный нужен работающим женщинам, застрахованным на случай временной нетрудоспособности. Также его нужно оформлять женщинам:

  • находящимся на государственной службе (в органах внутренних дел, пенетрационной службе, на таможне и в других организациях);
  • потерявшим работу из-за ликвидации предприятия и ставшим на учет в службе занятости в течение года после этого (на период нетрудоспособности им начисляется декретное пособие , а выплаты по безработице временно приостанавливаются);
  • индивидуальным предпринимателям (ИП), добровольно вступившим в систему обязательного социального страхования и уплачивающих страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

В 2018 г. больничный нужно предоставить по месту работы или службы, а в некоторых случаях - в Фонд социального страхования (ФСС) или службу занятости. Порядок выдачи листа регулируется ч. VIII Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г . «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» .

Как оплачивается больничный в 2018 году

Одно из двух основных предназначений больничного - стать основанием для расчета пособия по социальному страхованию. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в декрет.

Расчет и выплата больничного проводятся по российскому законодательству из взносов в ФСС . Даже если пособие на счет женщины перечисляет работодатель, потом он пишет заявление на возмещение , и средства компенсируются ему со стороны Фонда.

  • Большинство других пособий по нетрудоспособности оплачиваются совместно работодателем и ФСС (первый платит за три дня вначале, фонд - за остальное время).
  • Для россиянок и иностранных гражданок, работающих на территории РФ по трудовому договору и застрахованных на случай нетрудоспособности, больничный по БиР оплачивается одинаково.

Сколько дней декрета подлежат выплате

Формально декретный отпуск состоит из двух частей - дородовой и послеродовой . Их длительность варьируется в зависимости от обстоятельств протекания беременности и родов. Согласно ст. 10 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., женщине, застрахованной на случай временной нетрудоспособности, оплачивается:

  • 70 дней больничного по БиР до родов (84 дня при многоплодной беременности);
  • 70 дней - после рождения малыша (86 - при послеродовых осложнениях, 110 - при рождении нескольких деток одновременно).

Дни считаются от условной даты предполагаемых родов. Если они сдвинулись в ту или другую сторону, все равно оплачивается суммарное количество дней декрета целиком за весь период декрета :

  • 140 дней - в общем случае;
  • 156 дней - если в процессе родов случились осложнения;
  • 194 - при появлении на свет близнецов.

Такая сдвижка означает, например, следующее. Если роды произошли раньше срока (на 22-30 акушерской неделе), когда больничный еще не начался, то они будут считаться осложненными. Значит, по больничному женщина получит 156 оплачиваемых дней декрета после родов.

Документ выдается специалистом-гинекологом на сроке в 30 недель беременности (в 28 недель, если ожидается несколько малышей). В больничном указывается предположительное число дней декретного отпуска (140 или 194 при беременности одним или несколькими детьми соответственно).

  • Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня. За них также должны начислить и выплатить пособие.
  • В случае, когда выплата уже перечислена женщине за 140 дней, на основании второго больничного делается перерасчет .

Несколько дополнительных дней больничного также по закону оплачивается женщинам, проживающим или работающим на территориях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, на заводе «Маяк» или сброса отходов в реку Теча.

  • Беременные из этих регионов уходят в отпуск по БиР в 27 недель .
  • До родов им оплачивается 90 (а не 70) дней, а декретный отпуск в общем случае длится 160 оплачиваемых дней .

Облагается ли декретный больничный НДФЛ

НДФЛ - налог на доходы физических лиц (подоходный налог). Фактически декретное пособие , как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя . Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.

Однако принципиальная разница между больничным по болезни или уходу за ребенком и больничным по БиР в том, что выплаты по первому облагаются НДФЛ, а по второму - нет. В законе есть специальная оговорка на этот счет.

  • Заполнять бланк рекомендуется с помощью печатающих средств (принтера). Это ускоряет процесс и исключает ошибки из-за особенностей почерка.
  • При заполнении вручную нельзя пользоваться шариковой ручкой. Можно только гелевой, перьевой или чернильной с черными чернилами.
  • Разрешаются лишь печатные большие кирилличные буквы.
  • Заполнение ведется на русском языке.
  • Ошибки, помарки и зачеркивания не разрешаются. Испорченный бланк нужно заменить на новый.
  • Буквы пишут в специальных ячейках, начиная с первой ячейки в каждой строчке. За границы клеточки выходить нельзя.

Больничный заполняется доктором акушером-гинекологом на весь период длительности декрета (минимум 140 дней), преимущественно - единолично. При оформлении листка нетрудоспособности по БиР не требуется заключение врачебной комиссии и подпись ее председателя (письмо ФСС № 14-03-11/15-16055 от 23.12.2011 г .). В других видах больничных листов это необходимо, если период нетрудоспособности превышает 40 дней.

Если в медицинском учреждении отсутствует должность гинеколога, заполнять больничный может врач общей практики, а в сельских больницах - фельдшер. При продлении срока декрета дополнительный лист нетрудоспособности по БиР заполняется в роддоме или родильном отделении, в котором женщина рожала.

Заполнение листка нетрудоспособности работодателем

Вторую часть больничного по БиР заполняет работодатель.

  • Должны соблюдаться все перечисленные выше правила о цвете чернил, прописных буквах особенностях заполнения ячеек.
  • Работодатель проверяет правильность заполнения листка врачом. Ведь ФСС может отказать в выплате, если организация приняла больничный с ошибками .

Особенности заполнения документа работодателем большей частью регулируются и разъясняются письмами ФСС (№ 14-03-11/15-8605 от 14.09.2011 г ., № 14-03-11/05-8545 от 05.08.2011 г . и другие). При заполнении и проверке стоит помнить:

  • Название организации можно указывать полностью или в сокращенном варианте в соответствии с учредительными документами. В больничном для этого предусмотрено всего 29 клеточек. Если сокращенного названия нет, а полное не помещается, можно его произвольно обрывать. Главное - не выйти за пределы ячеек. Точки, тире, кавычки, другие знаки препинания можно писать, а можно пропускать.
  • Нужно заполнить графу с регистрационным номером страхователя, по которому можно идентифицировать последнего. Номер и код подчиненности берется из отчета по форме 4-ФСС.
  • Работодатель должен указать общую сумму выплаченного пособия и другие требуемые данные (после расчета бухгалтерией).
  • Страховой стаж указывается на день ухода в декрет. Тут имеет значение, проработала женщина у работодателя больше или меньше полугода.

Работодатель должен помнить, что мелкие огрехи при заполнении больничного со стороны его или врача не могут являться основанием для переоформления документа.

Бывает, что надписи хорошо читаются, но буквы попадают на границы ячеек, печати - на информационное поле. В этом случае не стоит заставлять женщину обращаться за новым больничным, ФСС обычно принимает и такой.

Расчет больничного по беременности и родам

По общему правилу для женщин, уходящих декрет в 2017 г., больничный рассчитывается по 2015-2016 календарным годам . Один или оба года можно заменить, если в 2015-2016 гг. женщина была в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Пособие начисляется с учетом лимитов. Если больничный длительностью 140 дней открыт в период между 01.01.2017 - 30.06.2017 г., выплата не может быть:

  • меньше 34473,60 руб. ;
  • больше 265827,80 руб.

Длительность больничного зависит от особенностей состояния беременной и условий ее проживания. В общем случае документ нужно оформлять в 30 недель беременности у врача акушера-гинеколога. Длительность оплачиваемого больничного - минимум 140 дней, каждый из которых оплачивается в размере 100% от среднедневной зарплаты.

Будущие мамочки являются особой категорией граждан — государство поддерживает и поощряет их материально, оплачивая отпуск до и после рождения ребенка. Право претендовать на такой вид помощи у беременной женщины появляется при наличии листа нетрудоспособности. Все тонкости оформления больничного по беременности и родам попытаемся осветить в статье.

Материальная помощь предусмотрена как для трудоустроенных беременных, так и не работающих. Под не работающими подразумеваются женщины, которые учатся или находятся на учете в центре занятости в статусе безработных. Требования для предоставления оплачиваемого отпуска и больничного по беременности и родам разные, и определяются категорией, к которой относится беременная.

Существуют официально установленные правила заполнения листа нетрудоспособности, охватывающего дородовой и послеродовой период. Правильно оформленный документ можно считать гарантией получения беременной определенной денежной суммы от работодателя или государства. При оформлении больничного по беременности и родам необходимо учитывать следующие положения:

  • лист нетрудоспособности по беременности и родам считается стандартным, когда выдается длительностью на 140 дней;
  • возникшие при родоразрешении осложнения дают повод увеличить продолжительность отпуска на 16 дней (156 дней в сумме);
  • если мамочка ожидает двойню или большее количество детишек, продолжительность ее пребывания дома возрастает до 194 дней;
  • если беременная женщина выразит желание, ей предоставляют ежегодный плановый оплачиваемый отпуск, при этом не учитывается, сколько времени она отработала;
  • по заявлению будущей мамы длительность рабочего дня или недели может быть сокращена. Этим правом беременную наделяет акушер-гинеколог, заверяя свою рекомендацию специальной пометкой в листе нетрудоспособности.

Больничный по беременности и родам. Правила оформления листа нетрудоспособности

Лист нетрудоспособности по беременности и родам является, по сути, обычным больничным. Это официальный документ, которым подтверждается временное освобождение от работы. Его получают в медучреждении. Для оформления больничного по беременности и родам используют стандартный бланк формата А4, обязательно помеченный серией, номером регистрации и водяными знаками. В правовую силу документ вступает после подписи врача и печати женской консультации.

Необходимые сведения вносят в лист нетрудоспособности ручкой с черными чернилами печатными буквами. Место работы и свою должность будущая мама вносит в соответствующую графу сама. Если в процессе заполнения допускается ошибка, испорченный документ меняют на новый бланк.

Однако для заполнения листа нетрудоспособности имеются исключения. Так, в графе, заполнение которой предназначено работодателю, могут быть поправки. Ошибку аккуратно зачеркивают, с обратной стороны бланка вносят правильную запись, рядом пишут «исправленному верить», после чего подтверждают слова печатью предприятия и личной подписью руководителя.

Срок больничного по беременности с нормальным развитием и течением считают с 30 недель. Если у женщины будут близнецы, на больничный она отправляется с 28 недель беременности. То есть в первом случае в листе нетрудоспособности фиксируется продолжительность отпуска до и после родов 140 дней, а во втором — 194 дня. Если роды прошли с осложнениями, женщина получает дополнительный временный больничный на 16 дней.

Больничный отпуск по беременности в нестандартных ситуациях

Когда речь идет о беременности и родах, нередко происходят непредвиденные ситуации, которые также должны быть правильно задокументированы:

  1. При усыновлении малыша младше 3 месяцев женщина получает больничный со дня усыновления, который устанавливается в судебном порядке, на срок достижения ребенком 70 дней.
  2. После преждевременных родов до 30 недель срок действия листа нетрудоспособности составляет 156 дней.
  3. Если будущая мама не хочет уходить на больничный в положенное время, она должна озвучить свое желание лечащему врачу, а он в свою очередь отметит это в истории беременности. Возможно, беременная решит воспользоваться больничным позже, тогда ей снова нужно посетить женскую консультацию. Ей выдадут лист нетрудоспособности продолжительностью на 140 дней, и считать этот срок будут от числа первого обращения.
  4. Новоиспеченной мамочке не обязательно дожидаться, когда закончится срок действия больничного, чтобы выйти на работу. Она может обратиться с официальным заявлением к работодателю и на основании соответствующего приказа досрочно вернуться в рабочий строй.
  5. Будущая мама может ходить на работу и после 30 недель «интересного» положения, за этот период ей начисляют обычную заработную плату вместо материальной помощи. Если женщину устраивает именно такой вариант, отказать ей в этом никто не вправе.

Расчет больничного листа по беременности и родам

При расчете пособия по беременности и родам принимают во внимание размер среднего заработка. Исходный период составляет 2 года, которые предшествовали наступлению беременности. К сумме среднего заработка плюсуют все доходы, на которые были начислены взносы в Фонд социального страхования. При этом учитывается один важный нюанс — заработок не должен быть больше базовой цифры по взносам в ФСС.

Пример расчета больничного по беременности и родам:

В 2015 году лимит составлял 670 тыс. руб., а в 2016 году эта цифра увеличилась до 718 тыс. руб. Принимая во внимание эти данные, для начисления помощи в 2017 году нужно сложить лимиты за 2 года, а затем поделить сумму на количество дней за 2 года:

670 тыс. руб. + 718 тыс. руб = 1388 тыс. руб.

1388 тыс. руб. : 730 = 1 901 руб.

Формула расчета следующая:

Когда будет известен среднедневной заработок, эту цифру умножают на количество дней, указанных в листе нетрудоспособности. Если беременная самостоятельно изменила период пребывания на больничном, то значение среднедневного заработка нужно умножить на количество использованных дней больничного по беременности и родам.

Размер оплаты больничного по беременности и родам для следующих категорий женщин:

  • служащим в военных силах РФ предусмотрено пособие, которое соответствует определенному денежному довольствию;
  • студенткам очной формы обучения — в размере стипендии;
  • женщинам, потерявшим работу из-за ликвидации предприятия — 300 руб. + индексация.

Как выплачивают пособие по беременности и родам

С тех пор как будущая мама предоставила все необходимые документы на отпуск по беременности и родам, предприятие, на котором она работает, должно в течение 10 дней выдать своей сотруднице пособие. В зависимости от статуса будущей мамы больничный по беременности оплачивается из разных источников (ФСС, бюджет государства, предприятие).

Для получения материальной помощи есть несколько условий:

  • наличие официального места работы;
  • пребывание на учете в женской консультации по причине беременности;
  • наличие листа нетрудоспособности по беременным и родам.

Исключение касается граждан следующих категорий:

  • безработные, потерявшие работу вследствие сокращения штата и состоящие на учете в службе занятости;
  • студентки, которые обучаются очно.

Чтобы претендовать на материальное пособие, беременной нужно действовать в следующем порядке:

  • стать на учет в ЖК и получить справку о беременности;
  • получить у врача лист нетрудоспособности по беременности и родам;
  • заявление для получения пособия писать необязательно, тем не менее, без него не обойтись, если будущая мама собирается уйти на больничный позже установленного срока. Выходит, что дата ухода в декретный отпуск не будет совпадать с первым днем листа нетрудоспособности;
  • все документы беременная предоставляет работнику кадровой службы предприятия для начисления материальной помощи.

Если спустя 10 дней деньги не будут выплачены, будущая мама имеет право обратиться в региональное отделение ФСС и написать заявление о выдаче материальной помощи.

Если в течение 10 дней пособие не выплачено, женщина имеет право обратиться в региональное отделение Фонда соцстрахования с заявлением о выдаче пособия.

Социальное пособие для безработных будущих мам

Если беременная женщина не работает, государством для нее предусмотрена единовременная помощь в размере 581, 73 руб., при условии, что она числится в центре занятости из-за утраты рабочего места вследствие сокращения при роспуске предприятия. В таком случае будущей маме нужно написать заявления в отделение УСЗН.

Беременным студенткам дневного отделения выплачивают пособие, которое равняется стипендии. Материальную помощь выплачивает учебное заведение.

Чтобы получить пособие по беременности и родам безработная женщина собирает такой пакет документов:

  • заявление;
  • лист нетрудоспособности;
  • выписку из трудовой книжки о том, где она официально работала последний раз;
  • справку из центра занятости для подтверждения статуса безработной.

За материальной помощью можно обращаться в течение 6 месяцев после истечения действительности листа нетрудоспособности.

Отметим, что некоторые активные будущие мамы успевают совмещать работу в нескольких местах, тогда беременная может претендовать на материальную помощь от руководства каждого работодателя, с которым она сотрудничает.

Выплата пособия по беременности и родам реализуется предприятием в течение 10 дней при условии, если сотрудница в положении предоставила больничный лист. Расходы предприятия будут возмещены за счет ФСС. Важная и обязательная процедура осуществляется в определенный государством срок, чтобы не было штрафных санкций, поскольку судебная практика всегда проявляет безграничную лояльность к беременным женщинам и новоиспеченным мамочкам.