Право на получение пособия по беременности и родам имеет только мать (ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», далее - Закон № 81-ФЗ). А вот пособие по уходу за ребенком может получать любой родственник или опекун, который фактически ухаживает за ребенком (ст. 13 того же закона).
Расчетным периодом, так же, как и в случае с пособием по временной нетрудоспособности, являются два предыдущих календарных года. Разница в том, что в расчет можно включать не только 730 дней, но и 731, а если учитываются два високосных года - 732, из которых еще нужно вычесть исключаемые периоды.
Пример
В 2015 году сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. Расчетным для нее будет период с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года, т.е. 730 дней. За эти два года сотрудница находилась на «больничном» в общей сложности 28 дней.
При расчете среднего заработка будут учтены 702 дня (730 дней - 28 дней).
Так же, как и в случае с пособием по временной нетрудоспособности, существует возможность заменить один или оба года расчетного периода.
На заметку
Максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия в 2015 году составляет 1632,88 рублей.
В расчет включаются все выплаты, на которые были начислены взносы в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При этом из расчета исключаются календарные дни, приходящиеся на (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
- периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
- период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
Пособие по уходу за ребенком
Чтобы определить сумму пособия по уходу за ребенком (за месяц), нужно перемножить три показателя (ст. 11.2, ч. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
- средний дневной заработок. Он не может превышать сумму предельных баз для начисления взносов за годы, входящие в расчетный период, деленную на 730. Это означает, что в 2015 году средний дневной заработок для расчета пособия не может превышать 1632,88 рублей ((568 000 руб. + 624 000 руб.) / 730);
- 30,4 (среднее количество дней в месяце);
- коэффициент 0,4 (поскольку пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка - ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).
В свою очередь, для определения среднего дневного заработка нужно разделить сумму выплат, облагаемых взносами в ФСС РФ, на количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка (о них мы сказали в предыдущем примере).
Продолжение примера
Вернемся к условиям предыдущего примера и предположим, что сумма выплат, облагаемых взносами в ФСС РФ в 2013-2014 годах, составила 1 000 000 руб.
Средний дневной заработок для расчета пособия составит:
1 000 000 руб. / 702 дн. = 1424,50 руб.
Он не превышает максимально допустимого размера (1632,88 руб.).
Пособие за целый месяц будет рассчитано так:
1424,50 руб. × 30,4 ×0,4 = 17 321,92 руб.
Пособие по беременности и родам: расчет
Пособие по беременности и родам рассчитывается проще: достаточно умножить средний дневной заработок на количество дней отпуска (в стандартном случае отпуск предоставляется на 140 дней - ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ). Как и в случае с пособием по уходу за ребенком, максимальный размер среднего дневного заработка ограничен (в 2015 г. - 1632,88 руб.). При этом пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100 процентов от среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Продолжение примера
Вернемся к условиям предыдущего примера и предположим, что сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. Пособие будет рассчитано так:
1424,50 руб. × 140 дн. = 199 430 руб.
МРОТ
Когда речь идет о пособии по беременности и родам исходя из , то его считают, умножая размер минимального заработка (который действует на момент наступления отпуска) на 24, и делят на 730 (п. 15.3 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). При этом никакие периоды (речь идет о периодах, установленных частью 3.1 Закона № 255-ФЗ) вычитать не нужно, как это происходит в случае, когда расчет среднедневного заработка происходит исходя из фактически начисленных выплат.
На заметку
Пример 3
Сотрудница фирмы с 10 апреля 2015 года уходит в отпуск по беременности и родам. На эту работу она устроилась в июне 2014 года, это ее первое место работы. За 2014 год заработок Ивановой составил 130 000 руб., дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было. Рассчитаем «декретное» пособие, которое ей положено.
Среднедневной заработок будущей мамы исходя из начисленных ей выплат составит: 178,08 руб. (130 000 руб. : (365 дн. + 365 дн.)).
Сравним его со среднедневным заработком исходя из МРОТ. Среднедневной заработок исходя из МРОТ составит: 196,11 руб. (5965 руб. × 24 мес. : 730 дн.).
Как видно из примера, среднедневной заработок работницы меньше минимально возможного (178,08 руб. < 196,11 руб.). Поэтому пособие по беременности и родам нужно считать исходя из МРОТ. Декретное пособие сотрудницы составит: 27 455,40 руб. (196,11 руб. × 140 дн.).
Помогайте вашему бизнесу развиваться
Бесценный опыт решения актуальных задач, ответы на сложные вопросы, специально отобранная свежая информация в прессе для бухгалтеров и управленцев.
В 2014 году выплаты и пособия по беременности и родам выплачиваются за весь период декретного отпуска, который может составлять:
- 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после родов)
- 156 дней (70 дней до родов и 86 после родов) при осложненных родах
- 194 дня (84 дня до родов и 110 после) при многоплодной беременности
Сумма пособия вычисляется суммарно и выплачивается в полном объеме. Сумма не зависит от фактического количества использованных на отпуск дней. Если женщина во время декретного отпуска до родов работает, то размер пособия от этого не уменьшится.
Расчет пособия по беременности и родам в 2015 году
Выплаты начисляются работающим женщинам, имеющим обязательное социальное страхование, за два последних года. Сумма составляет 100% от среднего заработка. Расчет декретных в 2015 году будет основываться на основе доходов за 2013 и 2014 годы. Выплаты не зависят от районных коэффициентов и одинаковы на всей территории РФ.
Учитываемый доход не может превышать определенной суммы. За 2013 год она составляет 512 тысяч рублей, за 2014 - 568 тысяч рублей. Диапазон декретных выплат:
- Не менее 25578, но не более 206840 рублей за 140 дней
- Не менее 28501, но не более 230479 рублей за 156 дней
- Не менее 34553, но не более 286621 рублей за 194 дня
Размер пособия по беременности и родам в 2013 году составлял:
- От 23970 до 186730 рублей за 140 дней
- От 26710 до 208071 рублей за 156 дней
- От 33216 до 258755 рублей за 194 дня
При страховом стаже менее полугода пособие назначается равным сумме минимального размера оплаты труда (МРОТ). В 2015 году эта сумма составляет 5865 рубля. Страховой стаж включает все периоды, в которые женщина подлежала обязательному соц. страхованию в связи с материнством или на случай временной нетрудоспособности.
Необходимые документы
Для получения выплат необходимо предоставить:
- Листок нетрудоспособности (получают в женской консультации)
- Справку о зарплате с предыдущего/предыдущих мест работы (если такие имеются)
- Заявление об уходе в декретный отпуск
Сумма выплат будет определена в течение 10 дней после подачи документов. Выплачено пособие будет в день выдачи зарплаты (ближайший после назначения). Пособия выплачиваются всеми организациями, где женщина работала за последние два года.
Кто выплачивает пособие
Зависит от занятости женщины в последние два года:
- Одна организация, в которой женщина проработала последние два года.
- Все организации, в которых женщина работала в последние два года.
- Территориальная страховая компания (указана на полисе ОМС). В том случае, если работодатель не может сделать выплату.
- Орган социальной защиты. В том случае, если организация, в которой работала женщина, была ликвидирована. Для этого необходимо в течение года с момента увольнения встать в центре занятости на учет. Размер пособия - 515 руб/месяц.
- Учебное заведение. Для студенток, обучающихся на платной или бюджетной основе на дневной форме обучения.
Примеры расчетов
- Сложить весь доход за последние два года (2012 и 2013). Учитывайте все организации, где работали.
- СНОСКА: С 2013 года в законодательстве прописано, что декретные будут рассчитываться только на основе зарплат за два последних года. Решать это самостоятельно нельзя. Если раньше женщина могла предпочесть расчет выплат только за последний год (например, при увеличении заработка), то сейчас такой возможности нет.
- Вычесть из суммы календарных дней 2012 и 2013 гг (731 день) периоды:
- дни больничных, отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком
- дополнительно оплачиваемые выходные дни, взятые для ухода за ребенком с инвалидностью
- дни, когда были освобождены от работы с частичным/полным сохранением зарплаты (если за этот период не начислялись страховые взносы)
- Разделить полученную сумму дохода на оставшееся количество дней. Полученное значение называется среднедневным заработком (доходом).
- Количество дней декретного отпуска умножайте на сумму среднедневного заработка.
Если за год или два до ухода в декрет Вы родили ребенка и находитесь в отпуске по уходу за ним, то можете заменить годы в расчетах. В этом случае для определения пособия допускается использование более ранних данных. Это может увеличить размер выплат. Для расчета декретных в 2015 году можно использовать специальный калькулятор.
Декретный отпуск с 2015 года
Во время декретного отпуска трудовой стаж женщины не прерывается и за ней сохраняется занимаемое место работы. В норме на декрет выделяется 140 дней. Число дней может быть увеличено при рождении нескольких малышей или родах с осложнениями.
С 2015 года минимальный размер пособия по беременности и родам при обычной беременности у одного работодателя составляет 27 455,4 руб., а максимальный 228 603.2 руб. (при отпуске 140 дней). Как рассчитать пособие по беременности в 2015 году и написать заявление вы сможете прочитать в этой статье (с примерами). НДФЛ с выплат по беременности не удерживается. Неработающим \ безработным гражданам пособие по беременности не выплачивается.
Выплаты по беременности и родам
Пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь отпуск (декретный отпуск) продолжительностью:
- 70+70 календарных дней (до родов + после родов);
- 70+86 календарных дней в случае осложненных родов;
- 84+110 календарных дней при рождении двух или более детей.
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов, например, очередного отпуска.
Работающим женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию, пособие по беременности и родам устанавливается в размере 100% среднего заработка. По нормам Федерального Закона №255 с 1.1.2011 средний заработок считается за два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам.
Размер декретных в 2015 году
Сумма декретных выплат не может быть менее 27455.4 и более 228603.2 рублей за 140 дней отпуска. Поясним: размер пособия рассчитывается путем умножения среднедневного заработка женщины на количество дней отпуска, при этом
максимальная сумма среднего дневного заработка ограничена. Она не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году ухода в декретный отпуск (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
В законе указано, деление производим именно на 730 (в не зависимости, приходятся ли периоды на високосный год) т.е. при выходе в декретный отпуск в 2015 году максимальная сумма среднедневного заработка составит (568000+624000) /730=1632.88 руб. Для расчета макс. размера выплаты, полученную величину следует умножать на количество дней отпуска. Для расчета вы можете воспользоваться калькулятором декретных выплат.
Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере МРОТ (минимального размера оплаты труда) за каждый месяц отпуска . С наступлением 2015 года, МРОТ равен 5965 рублям. В страховой стаж включаются все периоды, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
В случае, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей одновременно, выплата производится по каждому месту работы. Также при расчете сумы декретных учитываются доходы от всех предыдущих работодателей, подробнее можно почитать в статье «Самостоятельный расчет декретного отпуска в 2015 году».
Категории получателей
Уволенным в связи с ликвидацией организаций пособие по беременности и родам устанавливается в размере 439 рублей в месяц. Для этого необходимо в течение 12 месяцев со дня увольнения встать на учет в центре занятости.
Обучающиеся по очной форме обучения на платной или бесплатной основе получают пособие по месту учебы.
Для безработных мамочек пособие по беременности и родам не предусмотрено, так как это возмещение заработка, который будущая мама недополучает в связи с уходом в отпуск по беременности и родам. А у неработающей мамы такого заработка нет.
Декретные для индивидуальных предпринимателей возможны, если они состоят в добровольном социальном страховании для ИП в ФСС (фонде социального страхования) и уплатили взносы за год, предшествующий году выхода в декрет.
Необходимые документы для оформления пособия по беременности:
- Заявление о назначении пособия.
- Больничный лист из женской консультации;
- Справку о доходах с предыдущего места работа (при наличии трудового стажа у других работодателей за расчетный период)
- Если вас уволили в связи с ликвидацией фирмы, пособие вам нужно получить в Собесе, но для этого нужно встать на учет в центре занятости населения.
- Если работодатель не может выплатить пособия по беременности и родам (нет денег на счете), пособие выплачивает территориальный орган страховщика (название страховой компании смотрите на своем полисе ОМС).
Сроки обращения и выплаты пособия по беременности и родам
Обращаться Не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Пособие назначается работодателем (работодателями) в 10-ти дневный срок после предоставления всех документов, а выплачивается в ближайший после назначения день выплаты зарплат.
Каждая женщина, готовящаяся вскоре стать мамой, должна четко рассчитывать . С этого года минимальный размер пособия по беременности и родам (в случае, если мама ожидает одного малыша, работает на одной работе и беременность протекает обычно) составляет 27 тысяч 455 рублей , максимальный 228, 6 тысяч рублей . Этот вид социальной поддержки рассчитан только на работающих женщин, причем, НДФЛ с нее не выплачивается. Это – основное, что нужно знать по данной госпрограмме, а теперь остановимся на всех ее нюансах более подробно.
«Декретные» деньги – это сумма, которую работодатель выплачивает единоразово и суммарно за все дни декретного отпуска. Сам отпуск рассчитывает по принципу :
- При обычных родах отпуск дается за 70 дней до родов и длится еще 70 дней после них, составляя 140 дней;
- Если роды протекали с осложнениями, то дни считаются по принципу 70 дней «до» и 86 календарных дней «после», итого 156;
- Если мама ждут двух и более малышей, то декретный отпуск составит 84+110=194 календарных дня.
Отпуск по беременности и родам предоставляется беременной полностью, оплачивается суммарно. Всем работающим девушкам, которые подлежат ОМС, выплаты по беременности и родам в 2015 году устанавливают в сумме 100% среднего заработка. Согласно закону, средний заработок исчисляется за последних два года, которые предшествовали уходу женщины в декрет.
Сумма декретных выплат в 2015 году
Как мы уже отметили, минимальная сумма, которую получает женщина уходя в декрет составляет 27455.4, максимальная — 228603.2 рублей за обычные 140 дней отпуска. Схема расчета проста: среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска, однако максимальный предел строго ограничен. Поскольку, согласно закону, суммарный доход за два календарных года делим именно 730 (количество дней в расчетном периоде), то при уходе в декретный отпуск в текущем году максимальная сумма среднедневного заработка составит (568000+624000) /730=1632.88 рублей. Далее умножаем данную величину на число декретных дней и получаем сумму своего пособия.
Если будущая мама не имеет минимального страхового стажа (6 месяцев), то ей пособие по беременности и родам будет начисляться в размере минимальной оплаты труда за каждый месяц отпуска. В этом году «минималка » равна 5965 рублям. Причем, в страховой стаж включаются все периоды, на которые распространялось обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, а также в связи с родами и материнством.
А если застрахованная женщина трудится на нескольких работах одновременно, она вправе получать выплаты по каждому месту работы. При расчете декретных выплат учитываются доходы от всех предыдущих работодателей.
- Уволенные в связи с ликвидацией организаций, предоставляющей рабочее место. В этом случае размер выплаты по беременности и родам в 2015 году составит 439 рублей в месяц. Для начисления пособия необходимо встать на учет в центр занятости в течение года после сокращения.
- Студентки, обучающиеся на очной форме обучения, независимо от того, коммерческая или государственная основа обучения. Субсидия начисляется по месту учебы (в ПТУ, ВУЗе и т.д.).
- Индивидуальные предприниматели, если они заблаговременно стали участвовать в добровольном соцстраховании для ИП в ФСС, уплатив взносы за год, который предшествовал выходу в декретный отпуск.
Безработные мамочки пособие по беременности и родам не получают.
Документы для оформления выплат по беременности и родам:
- Заявление от женщины с просьбой назначить пособие.
- Лист нетрудоспособности с женской консультации, который выдается, как правило, в 30 недель.
- Справка о доходах с места работа (если женщина трудилась у других работодателей за последние два года, то справки о доходах и с предыдущих мест работы за расчетный период).
- Если предприятие ликвидировались и женщину в связи с этим сократили, для получения пособия она должна встать на учет в центр занятости.
- Если в силу различных причин работодатель не может выплатить пособие, то деньги выплачивает территориальный орган страховщика (в соответствии с полисом ОМС).
Чтобы получить пособие по беременности и родам , нужно обратиться не позднее полугода со дня окончания отпуска по беременности и родам. Его начисляет работодатель, согласно закону в 10-дневный срок после того, как женщина предоставит в бухгалтерию предприятия весь пакет документов. Выплата производится в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплат.